为了确保2012届毕业生安全文明离校，2012年6月5日下午三点工商系在实训楼二楼会议室召开2012届毕业班班主任会议，会议由系书记贺小雄主持，毕业班班主任、辅导员参加了会议。

会上，贺书记重点解读了学院“关于2012届毕业生办理离线手续的通知”、“户口迁移”等相关文件；其次通报了本系各班级回收协议书的情况，要求各班主任在期限内催回未交的协议书，并根据学生的流动状况对交回的协议书进行真实性核查，及时上报更新，确保真实的高就业率；第三，要求各班主任在发放毕业证的同时将毕业生顶岗实习的相关材料、毕业生跟踪调查表、毕业生评价表收回上交到系办；第四，做好返校毕业生管理工作，按照学工例会要求重点做好以下工作：1、从6月6日起各班主任每天报告毕业生返校以及离校人数，直到全部离校为止；2、做好查夜工作，深入宿舍了解学生情况，针对发现的问题，及时沟通协调，采取措施，予以解决；3、做好校外租住旅馆、酒店毕业生的安全教育工作，并告诫学生不准通宵上网；4、劝诫学生不要酗酒，禁止醉酒闹事，保证毕业生离校工作平稳有序；5、增强服务意识，做好毕业生各项服务工作，让学生安全、文明、愉悦离校。

最后，贺书记还强调应加强与毕业生的沟通交流，确保后续工作能够有序开展。