各系（部）：
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及我院《学生管理规定》中关于学生退学条件及程序的相关规定，结合我院实际情况，进一步加以规范。通知如下，请遵照执行：
一、报送程序
1．《9778818威尼斯学生管理规定》中关于退学的条款共有十条，除第九款：“学生自愿要求退学，经劝说无效者”，其它退学原因都由系（部）上报名单至学生工作处。
2．上报名单时必须填写学生所在系（部）、班级、姓名、学号、退学原因（需注明时间）及辅导员（班主任）联系学生家长的情况说明。见（附件1）《9778818威尼斯退学名单报送表》。
3．学生自愿要求退学的，请登陆学工处网站下载《9778818威尼斯学生退学申请（审批）表》见（附件2），学生凭退学申请（审批）表办理手续。
二、审批程序
1．各系（部）上报名单前必须确认学生信息，签字、盖章后报学工处。
2．学工处汇总名单后报院长办公会讨论。
三、处理程序
1．院长办公会研究，退学名单通过后，由学工处统一报学院下文处理，并将《9778818威尼斯学生退学决定书》见（附件3）发至有关系（部）。
2．系（部）将《退学决定书》通过邮寄等方式送达至本人或其家长，在存根处填写处理结果后，将存根交回学工处存底。
3．退学学生在10个工作日内到学工处办理离校手续，逾期不办理手续者，注销该生在校的各种关系。
学生工作处
2010年11月5日
附件1：《9778818威尼斯退学名单报送表》
附件2：《9778818威尼斯学生退学申请表》
附件3：《9778818威尼斯学生退学决定书》
附件4：《9778818威尼斯学生退学决定书》编号规则
