院属各部门:
按照学院“两保一促”的工作方针,为加强学院的日常教学秩序、学生教育管理、后勤服务管理,了解学生的思想动态和行为规范,及时处理突发事件,更好地服务学生,督促各项工作及时到位,特制定本通知,请遵照执行:
一、岗位职责
(一)院级值周
1、了解学院的日常教学秩序、学生教育管理、后勤服务管理等工作状态;
2、督促检查全院二级值周人员到位及履行职责情况;
3、对教育教学、学生管理、后勤服务等工作进行抽查,发现亮点、找出问题、及时敦促有关部门解决问题;
4、收集师生反映的各种问题,整理后向学院有关部门通报;
5、负责处理突发事件,重特大问题,根据情形,可直接调配各种人力、物力处理事件,向主要领导报告,必要时建议启动应急预案;
6、整理、记录值周日志,在有关会议上向学院汇报。
(二)二级值周
1、对本系(部)、本部门的日常教学秩序、学生教育管理、后勤服务管理等工作负责;
2、系(部)值周人员每天要深入教室、宿舍进行检查,对发现的问题及时处理;后勤集团、保卫处值周人员在各自管理的区域每天要进行抽查,做好记录,发现问题及时解决;
3、收集师生反映的各种问题,整理、处理后向各有关部门上报;
4、负责处理本系(部)、本部门出现的相关问题,处理问题有困难的可向系(部)领导或相关部门领导报告,需学院解决的可向院值班领导请求解决;
5、参与全院性突发事件的处理;
6、整理、记录值周日志,在系(部)、部门例会上汇报;
7、完成值周领导交办的其他工作。
二、基本要求
1、各系(部)、后勤集团、保卫处在新学期开学前,要将本学期的值周安排表,以电子档的形式发送到学工处邮箱(jxyyxg@126.com);系(部)值周牵头人员为系(部)领导、教研室主任、系(部)干事,原则上部门领导一学期不得少于三次值周,特殊情况须经院领导批准;
2、二级值周人员,若因出差、生病等原因需要调换值周时间的,要提前向院级值周领导书面申请;
3、黄金校区值周人员每天于20:30—21:00,在黄金校区行政楼一楼大厅签到,过时不候;
4、章贡校区值周的各项工作由应化系组织实施,在每周一8:30之前,值周的牵头人员将上周值周情况小结书面报院级值周领导;
5、值周人员要坚守岗位,履行职责,不得随意离开,确有急事不能到岗者,应向本系(部)、本部门请假,系(部)、部门要做好临时交接工作,并及时报告院级值周领导;
6、二级值周人员晚上值班请乘19:30分的校车前往,每周五、周六及节假日值班人员可乘20:00分的值班校车前往;
7、周六、周日及节假日,白天各级值周单位至少要有一位值周人员在校内值守,晚上必须全部到位,白天值班的要提前报院级值周领导;
8、值班期间,值班人员必须在校住宿,通讯要保持24小时畅通,请做好相关准备工作。